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中山市销毁公司,中山企业档案如何销毁,保密销毁

时间:2021-09-16 10:29:14 文章来源:商顺网

广州浩源销毁公司,文件销毁,档案销毁,硬盘销毁,电子IC卡销毁,保密销毁


人员档案、市场调研报告、计划书、文件、标书等资料信息对企业都有一定的价值意义和存在时效,一般我们都选择存放于仓库中,方便日后查阅。

可伴随着人才更替、事项进程和时间积累,无效的资料库存积压是无可避免的,如何高效、保密的处理这些信息,避免数据流失、造成信息泄露,

便成了一项围绕企业相关负责人的大事!


1)市场上销毁的三种方式:机械粉碎;熔浆再生;焚烧处理。

①机械粉碎:采用粉碎机械进行粉碎,纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于大批量的资料可以采取机械粉碎,保证信息不外流。

②熔浆再生:将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。对于一般的书籍,报纸,纸板等涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。

③焚烧处理:采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧(城区禁止随意在空地进行焚烧)。适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。


2)参考依据:国家保密文献《中华人民共和国保密法》依法严格保密销毁服务。


3)销毁流程:

1.致电销毁中心:。。。

2.提供被废弃的明细书以及文件销毁程度的要求。

3.根据企业的需求,制定文件销毁的综合处理方案。

4.将废弃文件资料安全地转移到我公司销毁现场。

5.在整个销毁过程中,全程视频记录监视产品处理步骤。

6.双方确认废弃物销毁数量和满意度。

7.文件销毁处理公司向物品废弃方提供销毁证明书。

8.文件资料保密程序结束。