如何应对Smeta验厂:
第yi一,工厂本身要重视。无论做什么事,没有一个积极认真的态度是不行的,更何况准备验
厂是一个复杂,繁琐,需要谨慎不允许出错的工作。稍微不注意,就有可能导致验厂失败,一
般工厂都是从外贸公司和国外客户接到验厂通知,国外客户还好,工厂会引起足够的重视,而
外贸公司的话,很多工厂都不以为然,不把它当做一回事,殊不知一旦没通过验厂,可能导致
巨大的损失,包括接不到国外订单,与外贸公司终结合作等,所以,无论是从客户那里直接得
到验厂通知还是外贸公司那里得到,都要抱着一个认真的心去对待,全厂总动员,认真做好验厂。
第二,时间仓促,准备不足。面对验厂,很多工厂为了不影响平时生产,完成生产任务,采取
临时抱佛脚的政策,平时不注意,到了最后急急忙忙,最后丢三落四,基本上也不容易通过。
在我以前做的客户里,也有这样的情况。验厂,工作量大,是一个团队的事情,不是说一个
可以单独完成,光厂里的人事资料,包括员工考勤,工资,工时就要花很长时间去策划,协调
,而且必须做到万无一失,要知道一旦工资考勤、人事资料有问题就会导致全盘皆输。还有工
厂的EHS设施需要改进,文件资料需要策划,员工需要进行培训,所以在验厂前没有足够的时
间准备是很难通过的。
第三,应付验厂的人员不够。很多情况下,工厂的厂长,员工都非常积极的应对验厂,但仍然
没通过验厂,这是为什么呢?这很有可能是由于做事人员不够引起的,整个工厂的资料都由
几个人来整理,导致每个人的工作量太大,手忙脚乱,工作量一大,难免会出错,并且这么大
的工作量,依靠几个人员去检查,把问题找出来的可能性比较小,万一是致命错误便导致直接
审核不通过。所以,验厂要全厂总动员,而不应该是几个人或者领导的事情。
第四,工资考勤是验厂的成败,要引起足够的重视,做好之后,认证检查,包括离职人员工资
,请假工资,年假等等。
第五,所有文件,工资考勤做好后,全部梳理一遍,熟悉资料,不要等审核当天审核员要这个
文件,找不到,那个也找不到,到时就手忙脚乱了
第六,不要对审核员或者咨询师,做好本身工作才是硬道理。
sedex不能上传报告的几种常见情况
1、错误的公司名和工厂名 这将使得上传到sedex上的信息和时间报告不相符 请在sedex系统
中创建审核记录之前检查你的审核报告,如果注册的公司名称和工名有问题,请向sedex寻求帮助
2、没有审核员姓名或者错误的审核员姓名 这将导致sedex上的报告信息和时间报告信息不符
3、审核邮件地址里填写了错误的邮箱地址 这将导致您的上传请求不能传达所使用的sedex系
统。 将不能上传你的报告,因为没有审核记录在所使用的sedex系统上供上您的审核报告。
4、是否愿意代表审核员进行上载回答错误 这将导致您的上传请求不能传达所用的sedex系统
。 将不能上传你的报告,因为没有审核记录在sedex系统上供上传您的审核报告。 正确的答案必须是“NO”